Magyar Fogorvosnapok nyitvatartás
Kiállítóink alább tájékozódhatnak a Millenárison megrendezésre kerülő XI. Magyar Fogorvosnapok nyitvatartás, standok építése és bontása kapcsán felmerülő információkról.
Tisztelt Kiállítók!
Rövidesen elérkezünk a XI. Magyar Fogorvosnapok – Millenáris
(2017. május 5-6.) megnyitásához.
Helyszín: 1024 Budapest, Kis Rókus utca
Szeretnénk tájékoztatni Önöket, hogy a kiállítás építési ideje:
- május 3-án, 10 00 – 22 00 óráig
- május 4-én, 700 – 2200 óráig.
Bontás:
- május 6-án, 1800– tól 2200-ig.
- május 7-én, 800-tól 1200-ig.
A II. kerületi lakosok pihenéséhez való joga érdekében csendrendelet került bevezetésre a kerületben, mely hétköznap este 22 órától másnap reggel 6 óráig, hétvégén este 22 órától másnap reggel 8 óráig tilt minden olyan tevékenységet, mely zavarhatja a kerületben lakók pihenését. Ennek értelmében kérjük az építési időpontok pontos betartását, a teherbejáró előtti területen a munkálatok határidőre történő befejezését, a terület elhagyását.
A bontási munkálatok a „B” pavilonban május 6-án éjszaka is folytathatók, de nincs lehetőség arra, hogy az éjszaka folyamán az elbontott anyagokat teherautóra rakják a kivitelezők, azt csak május 7-én reggel 8 órától tehetik meg.
Azon kedves résztvevők, akiknek a Sämling Kiállítási Kft. építi standját, a berendezkedést május 4-én 1600– órától kezdhetik meg. A nagyméretű eszközöket, berendezéseket (pl. kezelőegység) a Millenáris Marczibányi tér felé eső teherbejáróján keresztül lehet a kiállítási területre szállítani. A ki- és beszállítás rendjét az őrző-védő cég munkatársai koordinálják.
A standok berendezését május 5-én, reggel 8-ig kell befejezni ahhoz, hogy kulturált, rendezett körülmények között tudjuk fogadni a résztvevőket.
A kiállítás nyitva tartása:
- május 5-én 8:00 – 18:00 óráig,
- május 6-án 8:00 – 18:00 óráig.
Kérjük, hogy külsős standépítő szolgáltatásait igénybe vevő résztvevők a kivitelező cég felelős vezetőjének elérhetőségét megadni szíveskedjenek.
Ezúton szeretnénk felhívni minden kedves kiállító figyelmét, hogy a kulturált kiállítói megjelenés érdekében a FOKESZ kéri és előírja, hogy a standok szőnyegezéséről, a bérelt terület falakkal való határolásáról gondoskodni szíveskedjenek. A szomszédos standok falai nem jelentik ezek meglétét, és használatuk nem megengedett.
A standok kivitelezésénél a megengedett magasság 3 méter, az ettől eltérő magasságot kérjük, hogy a Samling Kft. felé jelezni szíveskedjenek, mivel a Millenáris galéria rendszere miatt a terület egyes részein a rendelkezésre álló belmagasság 3,5 méter.
Kérjük, hogy a részvételi díjat tartalmazó számla kiegyenlítéséről határidőre szíveskedjenek gondoskodni, mivel ez a részvétel alapvető feltétele. A számlát minden kedves kiállítónak megküldjük. Amennyiben a teljesítés az építésig nem történik meg, úgy fenntartjuk a jogot arra, hogy a jelentkezést semmisnek tekintsük.
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Millenáris mélygarázsában rendelkezésre álló parkolóhelyek száma korlátozott (80db), a közeli bevásárlóközpont (Mammut) parkolója a kiállítók rendelkezésére áll.
A mélygarázsokban fizető automaták állnak rendelkezésükre a parkolási díj kiegyenlítésére.
A Millenáris környékén kevés parkolóhely van, melyek zömében fizető övezetbe tartoznak, ezért javasoljuk, hogy amennyiben lehetőségük van rá, tömegközlekedéssel közelítsék meg a helyszínt.
Ezúton szeretnénk kérni minden kedves kiállítót és kiállítás kivitelezőt, hogy a stand építése és berendezése során keletkező szemetet, dobozokat, csomagolóanyagokat legyenek kedvesek a helyszínről elszállítani, mert a Millenárisnak nagy mennyiségű szemét kezelésére, tárolására, elszállítására nincs kapacitása. Szíves segítségüket és közreműködésüket köszönjük!
Tájékoztatjuk Önöket, hogy standberendezés, frízfelirat, grafika igénylésére a Samling Kiállítási Kft-től a héten van még lehetőségük. A helydíj üres területet tartalmaz, így a szőnyegezést is szükséges külön megrendelni. A Millenáris fényviszonyai erősebb standvilágítást igényelnek, kérjük, ezt vegyék figyelembe.
A Millenárisban a Valton Kft. munkatársai felügyelik a területet, a standberendezkedés idején, május 4-én 16-tól 22 óráig, a nyitva tartás idején 7-től 18 óráig teljesítenek szolgálatot. Május 5-én 18.00 órakor a kiállítási területet kérjük elhagyni szíveskedjenek, ezt követően a B pavilont bezárják, és a Millenáris zárásáig, 23 óráig 2 őr felügyeli, hogy illetéktelenek a B csarnokba ne léphessenek be.
Minden kiállítónkat szeretettel várjuk!
Kuntner Zoltán Somos András
FoKeSz elnök Sämling Kiállítási Kft.